Description de l’entreprise
Notre client, un cabinet de généalogie présent en France et à l'étranger, recrute pour son bureau de Milan en Italie :
Un Assistant (H/F) en généalogie successorale/ droit des successions.
Le recrutement est une création de poste dans le cadre du développement du Cabinet en Italie.
Description de la mission
Le candidat (H/F)) sera hiérarchiquement et fonctionnellement rattaché au Responsable de la filiale Italienne.
Il collaborera avec l'équipe de « chercheurs » et de « régleurs » du cabinet (Italie et France) et avec de nombreux interlocuteurs externes (héritiers, avocats, tribunaux, archives etc.).
La filiale Italienne encore récente compte aujourd'hui 3 personnes.
Les missions principales :
- Assurer l'accueil téléphonique du bureau (héritiers, prescripteurs, tribunaux, archives etc etc.)
- Prendre les messages et les transmettre aux intéressés, y répondre, selon ses attributions et compétences
- Formaliser et envoyer les contrats & procurations
- Faire les ouvertures de dossiers et assister les régleurs pour la liquidation des dossiers de succession
- Gérer les relances
- Assurer un bon relationnel avec les administrations, pour obtenir les documents le plus rapidement possible
- Collaborer avec l'équipe du cabinet (chercheurs et régleurs, selon les besoins) et de nombreux interlocuteurs externes.
- Assurer aussi certaines tâches comme la facturation et les relances. Le cabinet travaille aussi avec un expert-comptable qui gère la comptabilité.
Profil recherché
- Nous recherchons une personne justifiant d'une expérience probante comme assistant administratif, dans le domaine du droit des successions (Notariat, cabinet d'avocats etc.)
- Dynamique, polyvalente, rigoureuse, capable de gérer plusieurs sujets à la fois et de s'adapter à des charges de travail variables.
- Elle devra avoir de l'énergie et un sens relationnel développé.
- Elle devra être rigoureuse et disposer d'excellentes qualités rédactionnelles (orthographe, grammaire) et d'expression orale.
- Elle devra maitriser Pack Office
- Des connaissances juridiques dont nécessaires en droit de la famille et/ou des successions.
- Elle sera capable de travailler en autonomie, mais aussi en inter relation forte, en interne et en externe
- Curieuse et enthousiaste
- La pratique professionnelle de l'italien et du français est obligatoire. Celle de l'anglais est un plus.
- Un extrait de casier judiciaire vierge sera exigé, car la profession est réglementée.
Informations complémentaires :
Contrat de travail de droit Italien
Rémunération sur 14 mois
Vous pouvez aussi postuler sur notre site internet www.alessia-rh.fr , à la rubrique Nos offres
Si vous souhaitez plus d'informations, contactez-moi directement par mail, en m'adressant votre CV et en donnant votre numéro de téléphone et je vous rappellerai.
Je suis consultante RH et chargée de ce recrutement par mon client.
Anne Ramette Alessia
Email : aramette@alessia-rh.fr
Services aux Entreprises
Juridique - Réglementaire - Fiscalité
Lombardia
CDI
2510-AGI-AR
Milan
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